Sistema de Integridad, Transparencia y Compliance

Implementación del Sistema de Integridad. Programa de Integridad Transparencia y Compliance.

Estimados colaboradores:

Nos complace comunicarles la implementación del Sistema de Integridad. Programa de Integridad, Transparencia y Compliance y el en nuestra organización. Esta iniciativa tiene como objetivo fortalecer nuestra cultura organizacional, promover la ética y la transparencia en todas nuestras operaciones, y prevenir y detectar posibles actos de corrupción o fraude.

¿Cómo puedes participar?

Todos los colaboradores tienen un papel fundamental en el éxito del Sistema de Integridad y el Programa de Integridad. Les invitamos a:

  • Leer y comprender el Código de Ética.
  • Denunciar cualquier conducta antiética o ilegal que observen.
  • Participar en las actividades de capacitación y formación.
  • Aportar ideas para mejorar el Sistema de Integridad y el Programa de Integridad.

La implementación del Sistema de Integridad y el Programa de Integridad es un compromiso de todos. Con el trabajo conjunto de todos los colaboradores, podemos construir una organización más ética, transparente y responsable.

Atentamente,

Comité Sistema de Integridad

¿Qué es el Sistema de Integridad?

Conjunto de instrumentos internos que fomentan entre sus integrantes un comportamiento apegado a determinados valores que contribuyan a instalar estándares de integridad, cumplimiento normativo o conformidad, fortaleciendo una conciencia ética entre quienes forma parte de la organización y de todas las partes interesadas relacionadas a los productos y servicios diseñados para la satisfacción de los clientes y de beneficio para la sociedad.

Entendemos por ética reglas o preceptos que rigen la conducta de las personas en cualquier ámbito de la vida.

Objetivos del Sistema de Integridad

  • Contar con un Código de Ética Organizacional.
  • Garantizar estrategias que incluyan, en el ámbito de la ética  empresarial el liderazgo del Jefe/a Superior de Proyecto.
  • Contar con una estructura de funcionamiento.
  • Velar por el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Código de Ética Organizacional.
  • Desarrollar canales de información.
  • Contar con canales de consulta y denuncias de inobservancias éticas.
  • Prevenir y detectar posibles incumplimientos legales, así como promover una conducta ética y transparente en todas las operaciones de la empresa.

¿Qué es el Comité de Integridad?

El Comité de Integridad es el órgano de carácter propositivo y consultivo que representa a todos los colaboradores, incentivando la participación y el compromiso con la organización y robusteciendo confianzas en las relaciones laborales.

El Comité de Integridad no tiene el carácter de sancionador. Las denuncias recibidas serán analizadas y cuando corresponda derivadas a la autoridad correspondiente.

¿Quién compone el Sistema de Integridad?

Comité Sistema de Integridad
  • Pilar Albornoz: Presidente del Comité.
  • Carlos Méndez Bubniak: Representante del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas.
  • Adrián Santelices Pozo: Representante de Auditoría Interna
  • Helmut Schatte Díaz: Representante de la Asociación de Colaboradores y Consultores.

Documentos Importantes

  • (link) Código de Ética.
  • (link) Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
  • (link) Programas de Integridad, Transparencia y Compliance.
  • (link) Formulario Registro de Entrega Programas de Integridad, Transparencia y Compliance.
  • Resolución que designa integrantes del Sistema de Integridad.

Canal de Denuncias y/o Consultas

Para cualquier consulta y/o denuncia de inobservancia ética, favor enviar un mail a:

codigoeticadenuncias@metactivo.cl

Las consultas serán analizadas por el Comité de Integridad en un plazo máximo de 5 días hábiles contados desde su recepción. Este plazo podrá ser prorrogado fundadamente cuando implique una situación de mayor complejidad.

Las denuncias por conductas contrarias a la integridad deberán efectuarse con indicación del nombre completo del denunciante, detalle de los hechos denunciados, funcionario/a denunciado/a y los antecedentes que estime necesarios para la denuncia. Esta información tendrá el carácter de reservada, al menos, hasta que se adopte una definición a su respecto. En todo caso, el nombre del denunciante y cualquier otro antecedente que permita deducirlo será siempre protegido.